Excel Basics: Get Started Now!

১. Excel কী এবং কেন ব্যবহার করা হয়?

এক্সেল হল একটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার যা মাইক্রোসফটের একটি পণ্য। এটি মূলত ডেটা ম্যানেজমেন্ট, অ্যানালিসিস, গ্রাফ ও চার্ট তৈরি এবং গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়। এক্সেল ব্যবহারকারীদের অনেক ধরনের হিসাব, তালিকা, ডেটাবেজ, আউটপুট রিপোর্ট তৈরি করতে সাহায্য করে। এতে প্রায় সব ধরনের গাণিতিক, পরিসংখ্যান, ব্যবসায়ী বিশ্লেষণ এবং দৈনন্দিন হিসাব-নিকাশ করা যায়।

এক্সেলের ইতিহাস:
এক্সেলের জন্ম হয়েছিল ১৯৮৫ সালে মাইক্রোসফটের পক্ষ থেকে, যখন তারা “Multiplan” নামে একটি প্রোগ্রাম তৈরি করেছিল। তবে এক্সেলকে পূর্ণাঙ্গভাবে পরিচিতি লাভ হয় ১৯৮৭ সালে, যখন এটি মাইক্রোসফট উইন্ডোজের প্রথম ভার্সনের জন্য তৈরি করা হয়। এক্সেল খুব দ্রুত বাজারে জনপ্রিয় হয়ে ওঠে এবং বর্তমানে এটি বিশ্বের সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত স্প্রেডশিট সফটওয়্যার।

এক্সেলের ব্যবহার ক্ষেত্র:

• ব্যক্তিগত: এক্সেল ব্যক্তিগত ব্যবহারেও অনেক গুরুত্বপূর্ণ। যেমন বাজেট তৈরি, পরিবারের খরচ নিয়ন্ত্রণ, পার্সোনাল ফাইন্যান্স ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি কাজ সহজেই এক্সেলে করা যায়।
• প্রফেশনাল: অফিস, ব্যবসা, বা অন্য যে কোনো প্রফেশনাল পরিবেশে এক্সেল একটি অপরিহার্য টুল। এর মাধ্যমে সেলস রিপোর্ট, ইনভয়েস, ফাইনান্সিয়াল ক্যালকুলেশন, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদি সহজে করা যায়।
• একাডেমিক: শিক্ষার্থীরা গবেষণা বা পরীক্ষার ডেটা অ্যানালিসিসে এক্সেল ব্যবহার করে। শিক্ষাবিদরা এবং গবেষকরা জটিল তথ্য বিশ্লেষণ করতে এক্সেলের পিভট টেবিল এবং গ্রাফিং ফিচার ব্যবহার করেন।

২. Microsoft Excel Interface পরিচিতি

এক্সেলের ইন্টারফেস বেশ সহজ এবং ব্যবহারকারী বান্ধব। নীচে এক্সেলের মূল উপাদানগুলো তুলে ধরা হল:

Ribbon:

এক্সেলের রিবন হল প্রধান টুলবার যেখানে বিভিন্ন ফিচার এবং টুলস থাকে। এটি সাধারণত কয়েকটি ট্যাব দিয়ে বিভক্ত, যেমন “Home”, “Insert”, “Page Layout”, “Formulas”, “Data”, “Review”, “View” ইত্যাদি। প্রতিটি ট্যাবে বিভিন্ন কমান্ড থাকে যা ব্যবহারকারীর কাজ সহজ করে।

Workbook:

একটি এক্সেল ফাইলকে “Workbook” বলা হয়। একাধিক ওয়ার্কশিট থাকলে সেগুলি একসাথে একটি “Workbook”-এ থাকে।

Worksheet:

ওয়ার্কশিট হল একটি এক্সেল পেজ, যেখানে ডেটা ইনপুট এবং প্রসেস করা হয়। প্রতিটি ওয়ার্কশিটের মধ্যে সারি এবং কলাম থাকে, যা তথ্য সংগঠিত করতে সাহায্য করে।

Cell, Row, Column এর ধারণা:

• Cell: এক্সেলে একটি সেল হল একটি বর্গক্ষেত্রের মতো খালি জায়গা, যেখানে আপনি ডেটা ইনপুট করতে পারেন। একটি সেল সাধারণত একটি নির্দিষ্ট রো এবং কলামের যোগফল। উদাহরণস্বরূপ, A1 সেল হল প্রথম কলামের প্রথম সারি।
• Row (সারি): এক্সেলে প্রতিটি অনুভূমিক লাইন একটি রো (সারি) হিসেবে চিহ্নিত। রো গুলি সংখ্যা দ্বারা চিহ্নিত করা হয় (যেমন ১, ২, ৩… ইত্যাদি)।
• Column (কলাম): এক্সেলে প্রতিটি উল্লম্ব লাইন একটি কলাম হিসেবে পরিচিত। কলাম গুলি অক্ষর দ্বারা চিহ্নিত হয় (যেমন A, B, C… ইত্যাদি)।

কীবোর্ড শর্টকাট (প্রাথমিক লেভেল):

এক্সেল ব্যবহারের সময় কীবোর্ড শর্টকাট গুলি কাজকে দ্রুত এবং সহজ করে তোলে। কিছু সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট নিচে দেওয়া হলো:

• Ctrl + N: নতুন ওয়ার্কবুক খুলুন।
• Ctrl + O: একটি বিদ্যমান ফাইল খুলুন।
• Ctrl + S: ফাইল সেভ করুন।
• Ctrl + C: সিলেক্ট করা আইটেম কপি করুন।
• Ctrl + V: কপি করা আইটেম পেস্ট করুন।
• Ctrl + X: সিলেক্ট করা আইটেম কেটে ফেলুন।
• Ctrl + Z: শেষ করা কাজ আনডু করুন।
• Ctrl + Y: শেষ করা কাজ রিডু করুন।
• Ctrl + F: ফাইন্ড (অনুসন্ধান) অপশন খুলুন।
• Ctrl + Arrow Key: ডেটার শেষ সেলে চলে যান (যেমন, ডানদিকে সেলগুলি শেষ সেল পর্যন্ত চলে যাওয়ার জন্য Ctrl + → চাপুন)।
• Alt + E, S, V: সেল পেস্ট স্পেশিয়াল অপশনে যান